Inscription au KVR ou au Bürgerbüro
Plus que de la paperasse : inscrivez-vous dès votre arrivée !
Votre carte de séjour munichoise (« Anmeldung ») vous confère un statut officiel de résident. Sans ce document important, de nombreuses autres formalités telles que l’ouverture d’un compte bancaire, l’obtention d’un numéro d’identification fiscale ou la demande d’un permis de séjour ne sont pas possibles. L’enregistrement est la clé qui vous permettra de naviguer en douceur dans la vie munichoise et de vous y installer complètement.
Heureusement, l’enregistrement de votre nouvelle adresse est assez simple. N’attendez cependant pas trop longtemps, car vous devez déclarer votre adresse en Allemagne dans les 14 jours suivant votre entrée dans le pays. Vous pouvez effectuer cette démarche auprès du Einwohnermeldeamt (KVR) ou du Bürgerbüro. Pour en savoir plus, cliquez ici !
En savoir plus sur le permis de séjour :
Qu’il s’agisse d’un permis de séjour, d’une carte bleue européenne ou d’un regroupement familial, toutes ces procédures requièrent une quantité considérable de documents. Mais ne vous inquiétez pas : « Make it in Munich » vous fournit les informations cruciales dont vous avez besoin pour effectuer une transition en douceur. Examinez en détail les informations et les liens figurant sur cette page.
Vos principales étapes pour vous enregistrer en tant que résident à Munich
N’oubliez pas que l’enregistrement de votre résidence (« Anmeldung ») est crucial et doit être effectué dans les deux semaines suivant votre arrivée. Cependant, les rendez-vous au bureau des citoyens (« Bürgerbüro ») peuvent prendre de 3 à 6 semaines, c’est pourquoi il est essentiel de planifier à l’avance (pendant que vous êtes encore à l’étranger) ! Vous devez vous inscrire en personne ou vous pouvez donner à une autre personne une lettre d’autorisation pour s’inscrire en votre nom.
Voici comment prendre votre rendez-vous en ligne :
- Visitez la page Bürgerbüro, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez le bouton « Réserver un rendez-vous en ligne », cliquez dessus. Vous accéderez à la page « Terminvereinbarung ». Sélectionnez ensuite « Meldeangelegenheiten » (services d’enregistrement).
- Choisissez « An- oder Ummeldung – Einzelperson » (inscription ou réinscription – personne seule), ou « Familie » si vous inscrivez votre famille.
- Cliquez sur « weiter » (suivant) et sélectionnez le Bürgerbüro de votre choix. Utilisez Google Maps pour vérifier la disponibilité et la proximité de votre nouvelle maison.
- Une fois que vous avez choisi un bureau, utilisez le calendrier pour prendre un rendez-vous.
Le meilleur conseil: agissez vite ! Plus vous réservez tôt, plus votre transition vers la vie munichoise se fera en douceur.
En attendant votre rendez-vous, rassemblez les documents dont vous aurez besoin pour que la procédure d’inscription se déroule sans encombre.
Préparez votre inscription : voici votre liste de contrôle avant le rendez-vous
Identification :
Fournissez une pièce d’identité valide (passeport de préférence) pour vous-même et toutes les personnes qui se déplacent avec vous.
Permis de séjour (le cas échéant) :
Les ressortissants de pays non membres de l’UE ou de l’EEE doivent se munir de leurs documents de séjour actuels.
Formulaire d’inscription (« Anmeldeform ») :
Téléchargez et remplissez le formulaire à l’avance. Le formulaire est disponible en anglais ici. N’oubliez pas de le signer !
Confirmation d’emménagement (« Wohnungsgeberbestätigung ») :
Document original signé par votre bailleur ou propriétaire confirmant la date et l’adresse de votre emménagement. Vous pouvez trouver le formulaire ici.
En option :
- Des certificats d’état civil (mariage/naissance) peuvent être exigés pour une première inscription. Obtenez des traductions officielles si nécessaire.
- Supplément au formulaire d’inscription : si vous avez une autre résidence en Allemagne, vous avez besoin de ce formulaire supplémentaire pour déclarer votre adresse principale.
Vous pouvez télécharger tous les formulaires nécessaires à votre inscription (y compris le « formulaire de divulgation d’informations restrictives ») ici
Conseil : rassemblez tous les documents suffisamment à l’avance pour éviter tout stress de dernière minute !
Vous y êtes presque – il est temps de vous rencontrer en personne : vérifiez tous vos documents avant votre rendez-vous pour que l’inscription se déroule sans encombre.
- Arrivez à l’heure : la ponctualité est très appréciée en Allemagne. Essayez donc d’arriver quelques minutes à l’avance à votre rendez-vous.
- Prenez un numéro (Vorgangsnummer) si nécessaire : certains bureaux du Bürgeramt peuvent utiliser un système de file d’attente. Soyez attentif aux numéros affichés ou aux annonces pour ne pas rater votre tour.
- Présentez vos documents : une fois appelé, présentez vos documents remplis à l’agent du Bürgeramt. Il vous guidera tout au long de la procédure d’enregistrement.
Vous recevrez une confirmation écrite de votre inscription. Cette preuve d’inscription est souvent exigée par d’autres institutions ou autorités.
Bureaux des citoyens (Bürgerbüros) - qu'est-ce que c'est ?
Le Bürgerbüro, qui fait partie du Kreisverwaltungsreferat (KVR), possède six sites à Munich.
Dans les Bürgerbüros de Munich, vous pouvez choisir parmi une variété de services : enregistrement de votre résidence, demande de documents d’identité, certificats de bonne conduite, authentifications, attestation de vie pour l’assurance retraite, et immatriculation de voiture. Vous pouvez toujours prendre rendez-vous dans l’un des Bürgerbüros. Il vous suffit de sélectionner le bureau le plus proche de chez vous pour accéder aux services dont vous avez besoin.
Le saviez-vous ?
L’application Integreat est une plateforme numérique qui fournit aux migrants et aux réfugiés nouvellement arrivés toutes les informations pertinentes au niveau municipal – en plusieurs langues.
Ces numéros comptent : le numéro d'identification fiscale et le numéro de sécurité sociale.
Vous venez de vous inscrire en tant que résident à Munich ? Voici un guide rapide pour obtenir votre numéro d’identification fiscale et votre numéro de sécurité sociale.
Numéro d’identification fiscale (Steuer-ID) :
- Tout le monde en reçoit un : ce numéro à 11 chiffres, communément appelé « IdNr. » (page en allemand), est essentiel pour les questions fiscales en Allemagne. (page en allemand), est essentiel pour les questions fiscales en Allemagne. Il est délivré par le Bureau central fédéral des impôts (BZSt).
- Les membres de votre famille (conjoint, enfants) qui vivent avec vous reçoivent également un numéro d'identification fiscale individuel, même s'ils ne travaillent pas.
- Le numéro d'identification fiscale est automatiquement envoyé par courrier - dans les semaines qui suivent l'enregistrement de votre ville.
Numéro de sécurité sociale (« Sozialversicherungsnummer ») :
- Ce numéro est essentiel pour les cotisations de sécurité sociale telles que la retraite d'État, l'assurance chômage et les soins de longue durée.
- Pour l'obtenir, vous devez vous inscrire à un programme public d'assurance maladie (par exemple, Barmer, TK, AOK, DAK).
- Une fois inscrit, le numéro de sécurité sociale est envoyé par courrier dans un délai de 4 à 6 semaines.
Conseil pratique : ces deux documents d’identité sont indispensables pour vivre et travailler en Allemagne. Veillez à effectuer ces démarches dès votre arrivée.
En savoir plus sur l'assurance maladie :
Vous souhaitez en savoir plus sur l’assurance maladie en Allemagne ? Consultez les informations et les liens de cette page.
